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我们能出的文件DOCUMENTS

我们能出具三份资质记录、第三方检测报告与出口单证;产品在各国的上市注册由当地责任人主体办理。下面逐项写清每份文件证明什么、不能证明什么,以及报价单上一定会写明的六件事。

手上有的五份文件 5

哪一份能证明什么,哪一份不能

ISO 9001 证明体系在按标准运行 —— 客户拿它判断的是「这家厂有没有管理」,不是「这批货合不合格」。它不对任何一个产品做合格判定。

CGMP-ASEAN 是越南卫生部药品管理局签发的良好生产规范,覆盖生产条件与过程控制。续证办理中,新证尚未签发。

美国 FDA 这一项最容易被误读。设施注册只是把厂址登记进 FDA 的系统,FDA 对化妆品从不批准配方或产品。这份注册已于 2026-05-31 届满,所以站上一律写「曾完成设施注册」,不写在有效期内。

检测报告只对送检的那一款、那一次样品负责。报告原件上写着两句话:「样品由委托方自行取样」「样品名称与信息由委托方提供」—— 这两句决定了它的效力边界。

产品注册这一步,归谁办

各国化妆品上市前的注册或备案,要有当地的责任人主体:欧盟要有责任人,中国要有境内责任人,东盟各国各有申报主体。工厂侧能给的是配方文件、检测报告与生产资质。

越南境内这四件事我们能代办:化妆品备案公告、广告许可登记、条码注册、商标注册。只说明能办,不给时限 —— 时限取决于受理机关,不由我们定。

出口到别的国家,注册主体在原则上是落在你那一侧。我们不默认承担,也不默认推给你:报价阶段就把归属写清楚,免得货做好了才发现进不去 —— 那时候返工的不只是钱,是整个上市节奏。

所以你只要说清目标市场,我们回三件事:当地要哪些文件、我们这边能配合出哪些、剩下的要多久。

报价单上一定会写明的六件事 6

这些文件怎么核验

编号可以拿去查:ISO 证书号、CGMP 编号、FEI 号都是可检索的。要看原件,告诉我们用途,评估阶段安排调阅 —— 扫描件不公开挂在网上,避免被套用。

三项资质的逐项说明在资质认证,检测报告的送检与出报告流程在检测报告。COA、CPSR、CPNP、欧盟责任人这几个缩写分别是谁办的,在代工术语表里逐条写明。

关于证书上的厂址:证书载明的厂址沿用 Long An 写法,与站上列出的 Tay Ninh Province 是同一厂址 —— 2025 年越南省级合并后行政区名称变更,证书未到期前不改版。

文件与准入的常见问题 3 问

证书能直接发扫描件给我吗?
评估阶段可以安排调阅原件。扫描件不公开挂在网上,避免被套用到其他产品上。
别人的检测报告能给我客户看吗?
不能。报告只对送检的那一款负责;你那一款送检后,出的是那一款的报告。
FOB 是哪个港?
Cat Lai,吉莱港,胡志明市。厂方 2026-10-28 书面确认,报价单直接写港名。
把目标市场和品类发过来,我们回你要的文件清单。
写清这三行,第一封信就能给你答案
  1. 品类做哪一类,或者直接说「像某某那款」——比说配方名管用
  2. 量级大概多少支 / 多少公斤,按单 SKU 算
  3. 卖到哪目标国家决定准入与标签,同一个配方去欧盟和美国不是一份文件

我们回你三件事:能不能做、起订量多少、打样怎么走。做不到的会直说 —— 如果你的量级或品类不适合我们的产线,第一封信里就说清楚,不占用你三轮会议。